Independentemente do seu nível de experiência com vendas, uma coisa é certa: sem um bom controle de estoque, o prejuízo aparece rápido, não é mesmo? E ninguém quer perder dinheiro, né?
No universo das revendas, tudo conta quando o assunto é estoque. Afinal, cada produto parado representa dinheiro travado, e cada falta é uma venda que ficou pelo caminho.
E é por isso que dominar o controle de estoque é o que transforma a rotina de revenda em um negócio rentável com fluxo, previsibilidade e lucro. Se o seu objetivo é vender mais e perder menos, chegou a hora de deixar o improviso de lado.
Pensando nisso, o blog da Under Labz preparou um conteúdo completo com orientações para quem busca realizar um controle de estoque assertivo. Continue a leitura e saiba mais!
Passo 1: faça um diagnóstico do estoque atual
Antes de ajustar processos, é preciso saber como está seu estoque hoje. Se não, não vai dar certo essa organização. Por isso, é preciso mapear todos os produtos que você revende, incluindo marcas, categorias, volumes, validade e giro.
Segundo o Sebrae, inicialmente, é preciso registrar na ficha de estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total das mercadorias para ter clareza sobre o capital investido.
Na sequência, é importante comparar o saldo físico (o que está na prateleira) com o saldo registrado (planilha ou sistema) e identificar diferenças, produtos parados ou com giro muito baixo.
Para esse primeiro passo, você pode usar uma planilha simples ou app gratuito para o diagnóstico inicial. Assim, é possível visualizar bem melhor quais suplementos precisam de reposição e quais estão sobrando.
Passo 2: cadastre e organize seus produtos
Como vimos no passo anterior, cada item deve ter um cadastro completo. Desse modo, é fundamental incluir informações como:
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Código ou SKU;
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Descrição detalhada (marca, sabor, peso, lote);
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Data de entrada e validade;
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Custo e preço de venda.
Outra dica é criar categorias (como Whey Protein, Creatina, Termogênicos, etc.) para facilitar a visualização e a gestão.
Lembre-se, ainda, de que a organização física do estoque também conta. Por essa razão, é importante definir áreas específicas por tipo de produto, coloque etiquetas de validade e adote a regra FIFO (First In, First Out), ou seja, o que entra primeiro sai primeiro.
Passo 3: controle entradas e saídas com precisão
Depois de tudo organizado e categorizado, é hora de colocar em prática no dia a dia, registrando toda movimentação, que é o coração de um bom controle de estoque.
Para isso, anote (ou automatize, se necessário) todas as entradas e saídas, incluindo compras, vendas, devoluções e até mesmo perdas.
Na sequência, estabeleça um dia da semana ou do mês para os inventários - tudo vai depender do volume de vendas. Em caso de alto número de entradas e saídas, é interessante trabalhar com esse documento de registro semanalmente. Assim, você garante que o número no sistema esteja alinhado com o estoque físico.
Não se esqueça de que os suplementos têm validade. Portanto, controle os lotes de perto e crie promoções para vender produtos que estejam próximos do vencimento.
Passo 4: automatize com um sistema de controle
Fazer tudo manualmente aumenta as chances de erro. Às vezes, podemos esquecer de algo ou “deixar para depois” e perder dinheiro.
Por isso, plataformas de automatização de controle de estoque ajudam a reduzir falhas e otimizar tempo. Assim, você tem dados em tempo real para decidir quando comprar, o que vender mais e onde está perdendo margem.
Sua loja pode usar um software de gestão que:
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Registre automaticamente as movimentações;
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Gere alertas de reposição;
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Exiba relatórios de giro e validade;
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Integre com o sistema de vendas.
Passo 5: planeje a reposição com base na demanda
Se você já chegou no quinto passo, deve estar com tudo bem organizado, e um estoque eficiente é aquele que se move na velocidade certa. Assim, é importante analisar o histórico de vendas para entender quais produtos saem mais, em quais épocas e quais ficam parados.
Com essas informações, defina:
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Estoque mínimo (nível de segurança) para evitar ruptura;
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Estoque máximo para não ter capital parado;
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Ponto de reposição, que é o momento ideal para comprar novamente.
Vale destacar que, no setor de suplementos, há sazonalidades (por exemplo, aumento de vendas no verão) e lançamentos frequentes. Isso deve ser previsto no seu estoque.
Passo 6: tenha fornecedores confiáveis e conte com a Under Labz
Trabalhar com bons fornecedores é o que garante estoque saudável, previsível e lucrativo. E é aqui que entra a Under Labz.
Como parceira de revenda, a Under Labz oferece:
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Portfólio completo e produtos com alta saída;
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Design atrativo de produtos;
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Novidades constantes;
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Entrega ágil e condições comerciais vantajosas;
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Lotes rastreáveis e com validade garantida.
Passo 7: monitore indicadores e busque melhoria contínua
Depois de organizar o estoque, é hora de medir resultados. Não adianta abandonar, ok? O que conta é o dia a dia. Por isso, acompanhe métricas como:
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Giro de estoque (velocidade de vendas);
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Produtos parados ou com validade próxima;
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Percentual de perdas;
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Ruptura (quando o produto acaba antes da reposição).
Equipe alinhada com controle de estoque
Outro ponto importante é treinar o time de vendas para registrar corretamente as movimentações e repassar feedbacks dos clientes. Com isso, sua loja pode entender a demanda e a adaptar o mix de suplementos com mais assertividade.
Com a equipe na mesma sintonia e um estoque bem estruturado, você garante eficiência, lucro e tranquilidade para vender com alta performance.
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Reconhecida em nível nacional (e internacional), a Under Labz garante inovação, matéria-prima de qualidade e produtos que entregam resultados.
No nosso portfólio, você encontra linhas como Whey Protein, Creatina, Pré‐Treinos, Termogênicos e muitas outras categorias que fortificam o mix de vendas.
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